Le seguenti informazioni sono fornite nel rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa in materia di protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati personali, dalla società SPRING ITALIA Srl in qualità di Titolare del trattamento dei Dati personali.
La presente informativa viene resa per tutti i dati personali trattati dal Titolare nell’ambito della gestione dei rapporti precontrattuali, contrattuali e delle relazioni commerciali in corso e degli obblighi di legge conseguenti all’esecuzione dei contratti che prevedano il trattamento dei dati personali riferibili al personale, anche non dipendente, del cliente persona giuridica o ai dati del cliente qualora sia persona fisica.
1. Titolare del trattamento
Le seguenti informazioni sono rese dalla società SPRING ITALIA Srl in qualità di Titolare del trattamento dei Dati personali.
2. Dati personali trattati
I Dati personali oggetto di trattamento sono riferibili a nominativo, recapiti, dati di contatto, ruolo, mansione e altre informazioni identificative del personale, anche non dipendente, del cliente persona giuridica quali, ad esempio, nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono.
I Dati personali oggetto di trattamento sono inoltre riferibili a nominativo, recapiti, dati di contatto, e altre informazioni identificative cliente persona fisica quali, ad esempio, nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono.
3. Finalità del trattamento e base giuridica
La finalità del trattamento dei Dati sono quelle di seguito descritte:
a) svolgimento di attività connesse alla negoziazione, stipula ed esecuzione di rapporti contrattuali e per adempiere agli obblighi contrattuali assunti, per archivio della documentazione contrattuale per il periodo di tempo in cui siano possibili controversie aventi ad oggetto il contratto con l’interessato;
Il conferimento dei dati per le suddette finalità prevede quale base giuridica l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali adottate su richiesta del cliente e l’adempimento di obblighi legali ai quali il Titolare del trattamento è soggetto. Per tale ragione il conferimento dei dati è obbligatorio e il mancato, inesatto o parziale conferimento dei dati potrebbe avere come conseguenza l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati siano necessari all’esecuzione dello stesso.
b) adempimento degli obblighi previsti dalla normativa fiscale, contabile e civilistica, assolti in quanto previsti da obblighi legali in capo alla società.
c) invio di informazioni commerciali esclusivamente a mezzo email, all’indirizzo indicato, riguardanti prodotti della medesima tipologia di quelli già acquistati (Soft Spam).
Il conferimento dei dati per le suddette finalità prevede quale base giuridica il legittimo interesse del Titolare al marketing diretto, volto a inviare comunicazioni commerciali ai propri clienti, aventi ad oggetto servizi o prodotti analoghi a quelli già acquistati. L’interessato può opporsi al trattamento in qualsiasi momento, come di seguito precisato nella sezione “Diritti dell’interessato”.
In ogni caso, qualora siano presenti dati non pertinenti rispetto alla finalità indicate, la società si asterrà dall’utilizzare tali informazioni.
4. Destinatari
I Dati personali verranno posti a conoscenza o condivisi con:
a) personale del Titolare nominato autorizzato al trattamento, che si è impegnato alla riservatezza o ha ricevuto un adeguato obbligo legale di riservatezza;
b) soggetti che trattano dati per conto della società, designati responsabili del trattamento, quali ad esempio, società preposte alla gestione di sistemi e servizi informatici, fornitori di piattaforme per l’invio di e-mail;
c) su richiesta, ai competenti uffici finanziari, alle pubbliche amministrazioni o all’autorità giudiziaria in base a quanto disposto dalla normativa vigente.
d) banche ed istituti di credito, studi professionali, società, associazioni di imprese o altri enti che erogano alla società determinati servizi di natura contabile, legale o fiscale, e, in generale, a liberi professionisti, enti, società o organizzazioni qualora ciò sia necessario per il corretto adempimento degli obblighi derivanti da contratto in essere e, in generale, a fornitori per servizi strettamente correlati alla prestazione oggetto del rapporto contrattuale.
I Dati personali saranno trattati all’interno del territorio dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.
I Dati non sono destinati alla pubblicazione o alla diffusione.
Ogni ulteriore informazione potrà essere richiesta scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica privacy@springitalia.it
5. Conservazione
I Dati personali trattati per le finalità indicate saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione del rapporto contrattuale, per almeno 10 anni dall’ultimo atto interruttivo della prescrizione e salvo disposizioni di legge che consentano la conservazione per tempi più lunghi.
Il trattamento per finalità di soft spam avrà luogo fino all’opposizione dell’interessato.
Ogni ulteriore informazione sui tempi e sui criteri di conservazione potrà essere richiesta al Titolare, ai recapiti indicati.
6. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli artt. 15 – 22 del Regolamento UE 2016/679 a ciascun interessato vengono riconosciuti una serie di diritti, esercitabili in qualsiasi momento e gratuitamente.
Diritto di Accesso, diritto di rettifica, diritto alla cancellazione, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati e diritto di opposizione al trattamento.
L’interessato può sempre proporre reclamo all’Autorità per la protezione dei dati personali nazionale, il Garante Privacy, o all’Autorità di qualunque altro paese dell’UE o dello Spazio Economico Europeo.
Le richieste di cui ai punti precedenti dovranno essere rivolte per iscritto al Titolare del trattamento, scrivendo a privacy@springitalia.it anche utilizzando apposito modulo presente al link:
https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924.
Il Titolare del trattamento provvederà, nei limiti temporali stabiliti dalla vigente normativa, a fornire tempestiva risposta alle richieste di esercizio dei diritti degli interessati.
Ogni delucidazione o richiesta di chiarimenti può essere rivolta per iscritto al Titolare del trattamento.
7. Aggiornamenti e modifiche
Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di modificare, integrare o aggiornare periodicamente la presente Informativa in ossequio alla normativa applicabile o ai provvedimenti adottati dal Garante per la Protezione dei dati personali.
Ogni interessato è in ogni caso invitato a verificare l’Informativa aggiornata.